新时代带来新挑战,新使命赋能新发展。这一年,秦始皇帝陵博物院票务管理部以推动旅游业转型升级、实现高质量发展为驱动,以智慧票务、平台升级、多方协作、限流工作等内容为抓手,利用大数据的积累、分析与利用,助力提升运营管理与开放服务,拼凑出大数据时代的博物馆的新版图。
一、全面升级智慧票务系统
突如其来的新冠疫情,让博物馆人第一次感觉到了危机。在疫情防控的常态化背景下,利用互联网预约旅游成为了保障安全、有序出游的重要手段。票务管理部全力推进线上售票、分时预约,于2020年9月底上线了基于网络购票的全新票务系统。
智慧票务系统的推进,有力促进了观众形成预约出行、提前规划的习惯;同时,系统承载的门票预订信息,成为了分析观众来源、年龄、时段喜好、个人出行习惯等行为的可靠数据基础。
二、数据联动提升开放服务水平
票务系统的优化升级,将服务延伸辐射到多个部门、让更多领域产生改变。票务管理部利用观众出行、消费等领域的信息,与更多部门和领域的数据实现打通、共通、互联,从而建立起联动机制,成为实现宏观调控的重要渠道。
票务管理部通过票务系统与高速集团、高速交警、机场等相关部门开展联动,运用大数据提前研判,引导观众错峰参观,五一节假5天共接待观众299342人次,有效地拉平了每日各时段参观人数。
同时根据疫情防控需求,进一步优化票务管理措施,不断完善“用好数据——提升服务——走到前沿”的科学管理链条。
一方面,将政策性免票观众纳入预约参观,调节团队和散客的参观时间和路线,减少拥堵和等候时间,提升参观的体验度和满意度,缓解了周边交通,有效促进了临潼旅游生态的发展;
另一方面,利用游客的订票信息、预约数据实现点对点的防疫、参观、门票预定、参观指南等政策信息的精准化告知和前置化服务。
三、智慧票务的使命与活力
文物、文物的数字化、线上展览、线下展览、文物保护与利用……越来越多的大数据积累,越来越多的观众和观众需求,是博物馆人在未来必须面对的使命。今年,票务管理部深刻明白自己肩负的责任,与银行、旅行社协同合作,不断推动多样化支付新型模式,完善智慧化旅游平台建设,营造新时代旅游新生态,并为下一步电子发票系统的建立做好了准备。
在各方的鼎力支持下,通过多次研讨交流,以票务系统为重要支撑的旅行社管理平台正处于全力搭建状态。票务管理部将结合时代需求,不断完善合作机制,更好地为观众、为社会服务,促进文物保护,实现高质量发展。
四、票务管理部2022年工作重点
①做好线上门票销售工作。
票务管理部将严格贯彻落实"限量、预约、错峰"工作措施,落实实名制预约制度,实现"分时段售票、分时段参观、有效控制客流"目标,营造"安全、有序、优质、高效、文明"的旅游环境。与学信网、残疾网尝试对接:实现学生、残疾人、军人等政策性免票人员在网上实名制预约购票的前置审核。与工行协商出资打造综合管理平台:平台属于可视化管理系统,基于人工智能、AR技术、GIS、大数据、物联网等先进技术,引入“一张图”的概念,资源一张图管理、设备一张图控制,通过博物院地图可一览景区所有情况,集监测、控制、维护、管理功能于一体,实现对全博物院的实时控制管理和大数据统计分析。
另外,加强官网、微信公众号售票宣传力度,进一步提高线上售票比例,优化流程,做到科学、合理、安全。
②加强与旅行社的合作。
加速旅行社订票模块建设,对签约旅行社的管理实现科学合理,同时做好对旅行社的服务工作。门票款结算实行现付制;门票结算流程便捷、科学。加强旅行社的管理和跟踪服务。
大数据分析,为博物馆打造智慧管理、智慧服务,也引领着票务工作建设与时俱进。让观众购票越来越轻松、参观越来越满意,让文旅越来越容易走进大众的生活,就是票务管理部的新活力!
票务管理部